Схема документа понятие

Документооборот – это деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения документа, включая его архивацию и последующее хранение. Последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида, подвида, разновидности. Вид – второй уровень деления, при котором родовое понятие документ делится на видовые понятия В соответствии с терминологическим государственным стандартом термин вид документа определяется как классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе по признаку общности функционального назначения. Разные виды документов имеют разный набор информационных элементов реквизитов. Поскольку основной функцией документа является запечатление, придание юридической силы и сохранение официальной информации, отсутствие или неправильное оформление документе этих информационных элементов может сделать его сомнительным или недействительным для системы управления целом. Сложившаяся система видов документов является одной из характерных черт отечественного делопроизводства настоящее время. Все многообразие документов, применяемых для документирования управленческой деятельности, можно классифицировать и по другим основаниям признакам. Организационная деятельность находит отражение уставах, положениях, правилах, инструкциях. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами с обязательным оформлением удостоверением установленном порядке. Среди официальных документов следует выделить группы личных документов удостоверяющих личность паспорт, пропуск, специальность, образование диплом, аттестат, трудовой стаж трудовая книжка.

Сложные документы включают несколько вопросов и могут относиться к нескольким должностным лицам, структурным подразделениям, учреждениям. Метод типизации используется, как правило, при разработке типовых текстов В трафаретных документах структура изложения текста формализована, них используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации анкеты, справки, унифицированные бланки документов. Подлинник официального документа – это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой. Для каждого вида копий применяется своя технология заверения, незаверенные копии не имеют юридической силы. Проставляют соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Схема документа понятие

Выполняется на документе руководителем предприятия или руководителем структурного подразделения. Обязателен для всех документов, за исключением кратких документов сопроводительные письма. Если подлинник документа остается организации, визы проставляют нижней части оборотной стороны листа подлинника. Если подлинник документа отправляют из организации, визы проставляют нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Схема документа понятие

Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций. Прием входящей корреспонденции осуществляется организации централизованно экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретаремреферентом при отсутствии экспедиции. Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Если будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложений к нему, об этом сообщается отправителю. Здесь необходимо подчеркнуть, что настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но приняты по телетайпу, факсу факсимильное сообщение, электронной почте, доставлены курьером или посетителем. Учитывая, что настоящее время большинство руководителей перегружено избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу. При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждается ли документ, передаваемый руководству, подборке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов. Передача документов на рассмотрение должна осуществляться день их получения.

Схема документа понятие

Рассмотрение документов руководством организации и структурных подразделений производится, как правило, день их получения. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному резолюции первым. Резолюция руководителя на документе должна быть отражена регистрационных карточках. Исполнение резолюции осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными. При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился.

В экспедиции канцелярии, секретарем отправляемые Документы сортируются по адресам, их вкладывают конверты, заклеивают, при необходимости проставляют стоимость отправлений, составляют список на заказную почту и сдают отделение связи. Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Найдите ошибки оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи архив Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. Рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. Например, перечисление налогов бюджет целесообразно оформлять сводным платежным поручением. В процедуре идентификации используются ключи, пароли, средства анализа индивидуальных характеристик голос, отпечат. Только идентифицировав себя, сотрудник подучает доступ к вычислительной системе, где необходимо предусмотреть три уровня защиты аппаратуры, программного обеспечения и данных. Сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов результате применения накопительных и многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унификации и стандартизации документов.

Совершенствованию документации способствует и стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Хранение бухгалтерских документов играет значительную роль деле правильной постановки бухгалтерского учета. Перед передачей архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, содержащей наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы хронологические рамки периода, за который скомплектованы документы перечень скомплектованных первичных документов дату комплектации и передачи документов архив подпись ответственного лица. На предприятиях должна разрабатываться программа защиты коммерческой информации о финансовохозяйственной деятельности. Одним из направлений программы по защите коммерческой информации документообороте является шифрование данные хозяйственных операций шифруются перед вводом компьютер, а расшифровываются при выходе из него, что позволяет надежно скрыть смысл информации от нежелательных пользователей. Другой подход к построению средств защиты доступа к бухгалтерской информации основан на контроле информационных потоков и разделении пользователей по категориям и уровням полномочий.

К коммерческой информации, от которой во многом зависит экономическое будущее предприятия и которую необходимо охранять, относится список клиентов, поставщиков, покупателей сведения о заключенных контрактах, договорах или намерения по их заключению планы реализации продукции или товаров система мероприятий по маркетингу анализ конкурентоспособности и платежеспособности заработная плата работников бухгалтерская и финансовая отчетность. Объем документооборота — важный показатель, используемый качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационнопоисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документооборота данного предприятия. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана 1931 году Институтом техники управления проекте Общих правил документации и документооборота. При работе с большими и структурносложными документами используется схема документа, которая обеспечивает наглядность структуры документа и возможность быстрого перехода к определенным частям документа.

Основными регистрами этой формы являются журналыордера, получившие свое название от объединения накопительной ведомости журнал с мемориальным ордером ордер. Всю работу по обоснованию проекта следует проводить, как уже указывалось выше, трех малых группах 5—11 слушателей, как это и предусмотрено дистанционной формой обучения. Каждая малая группа готовит выступление на 10—12 минут, которое ей следует представить на общей конференции обучающихся. Обратите внимание на то, каким образом ваша фирма может повлиять на поведение клиентов, поставщиков, посредников, конкурентов, а также на общественное мнение выгодном направлении. Почему бы не повлиять так, чтобы это было выгодно для вашей организации Как это можно сделать Попытайтесь ответить на эти и подобные вопросы документе. Там она собирается, систематизируется и используется для решения отдельных задач. Табличноперфокарточная форма обеспечивает получение требуемой совокупности синтетических и аналитических данных, группировку исходной информации любых разрезах, нужных для своевременного, точного и пол. Техникоэкономические обоснования являются предпроектным документом, уточняющим и дополняющим схемы развития и размещения нефтяной и газовой промышленности части обоснования размещения намечаемых к проектированию и строительству отдельных предприятий транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа газо, нефте и нефтепродуктопроводов, подземных хранилищ газа, нефтебаз. В Квалификационном справочнике должностей служащих содержится более 500 квалификационных характеристик должностей руководителей.

В основе этой технологии лежит организация всего комплекса работ с документированной информацией, регулирование системы документационного обеспечения менеджмента. Структуры документов складываются во многом за счет формирования устойчивых сочетаний, терминологизирующихся оборотов речи. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организации соответствии суставом положением об организации. Эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации – автора документа. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок допускается не указывать. Отметку о наличии приложения, названного тексте, оформляют следующим образом. Основными правилами организации документооборота являются оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени максимальное сокращение инстанций прохождения документа каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. В структурных подразделениях организации учреждения контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или лицо, ответственное за делопроизводство. Продолжающееся издание издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, неповторяющимися по содержанию однотипно оформленными нумерованными и или датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Первая включает сведения о статье главе, части, параграфе, вторая об издании, котором она опубликована. Кнопка Повысить до Заголовка 1 поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий. При подготовке и оформлении документов использу ют следующие реквизиты. В работах таких крупных специалистов области управлен­ческого труда и делопроизводства, как. Хотя как раз на рубеже 1980х годов во всем мире начинает активно обсуждаться вопрос об интеграции нетрадиционной документа­ции, том числе и машиночитаемой, сложившиеся системы управления документами.

Классификация документов осуществляется по разным основаниям деления, отвечающим определенным аспектам анализа документов. Все эти экземпляры обладают одинаковой юридической силой например, договор. Ученый называл документом лю­бой носитель социальной информации, а не только субстанци­альный вещественный объект, котором информация зафиксирована. Источник информации, производящий сырую инфор­мацию или сообщение, которое должно быть передано. Передатчик, который кодирует или модулирует эту ин­формацию изменяет определенные параметры форму, подходящую для канала передачи. Во вре­мя передачи сигнал может быть изменен шумом, поступаю­щим от источника шума. Информация процессе социальной коммуникации — это то, что коммуникант пытается передать реципиенту то, что реципиент получает результате процесса информационной коммуникации.

Но все эти рассуждения возможны только том случае, если рассматри­вать сообщение как элемент процесса социальной коммуника­ции. Являются ли все знания человека воспро­изведенными формах языка?. С позиции реципиента документ может восприниматься также как сообщение, то есть как совокупность сигналов, знаков, которые нуждаются декодировании и должны превратиться знания, эмоции, во­левые действия сознании воспринимающего его человека. С содержа­нием аудиального документа человек знакомится при его про­слушивании с помощью определенных технических средств с содержанием электронного документа — на экране монитора компьютера. Microsoft Word поддерживает многооконность — одновременную работу с несколькими документами, открытыми разных окнах. Для создания очередного нового документа можно выполнить команду Создать меню Файл или нажать комбинацию клавиш. В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов типа служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме. Часть 0 Пример, являясь учебником для начинающих, обеспечивает легко доступное описание языка XMLсхемы, и должен использоваться наряду с формальным описанием языка, содержащегося документах XMLсхема.

Позднее мы рассмотрим, каким образом устанавливается связь документа с его схемой. Схема заказа на покупку состоит из элемента schema и множества подэлементов, среди которых наиболее часто упоминаются element, plexType и simpleType. Вследствие этого элемент ment может появиться документе внутри элемента PurchaseOrderType, причем его содержание должно быть совместимо с типом. Глобальные элементы, и глобальные атрибуты, создаются с помощью объявлений, которые являются дочерними элементами элемента. Вторая особенность состоит том, что глобальных объявлениях нельзя использовать ограничение на количество вхождений элементов, хотя оно может быть помещено локальные объявления, которые на них ссылаются. При этом c помощью оператора restriction указывают прототип, и идентифицируют фасеты параметры, которые ограничивают диапазон значений базового типа.

Обратите внимание, что мы получили списочный тип из элементов атомарного типа. Поэтому Вы должны быть внимательным, используя списочные типы, исходный тип которых. Определение типа Items содержит два объявления item и qntity, использующие анонимный. XMLсхема позволяет определить поименованную группу элементов, которые могут использоваться моделях содержимого комплексного типа. В другом примере, мы определяем тип text, который подобен текстовому типу, определенному во введении библиотеку типов XMLсхемы. Именное пространство может использоваться различными способами, зависимости от значения атрибута namespace. Автор документа, такого как Заказ на покупку, может объявить самом документе, что он соответствует правилам данной схемы. Чтобы проверить элемент на соответствие, обработчик сначала определяет местоположение объявления элемента схеме, затем проверяет, что атрибут targetNamespace схеме задает действительный URI целевого именного пространства элемента. Допустимые значения для каждого простого типа могут ограничиваться через применение одного или более фасетов. По этой причине, язык выражений не содержит метасимволов ^ и $, хотя ^ используется, чтобы выразить исключение, например.

Автор математического текста обязательно должен проверить напечатанный результат, чтобы убедиться, что при верстке и форматировании не исказился смысл формул. Для того чтобы изменить стиль символов формулы выберите пункт меню Стиль Определитель. Название вставляется документ с помощью команд Вставка Ссылка Название. После этого ввод текста осуществляется обычном режиме или режиме разметки. Можно не только сворачивать или разворачивать структуру документа, но и перемещать выбранные разделы друг относительно друга. Для вставки оглавления откройте вкладку Оглавление и Указатели из подменю Ссылка меню Вставка и выберите подходящий формат. Документооборот, организованный по графику позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь – от оформления и проверки до обработки способствует равномерному распределению учетной работы течение всего рабочего времени повышает производительность труда счетных работников способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета способствует повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ повышает эффективность всей учетной работы организации.

Она заключается том, что только при помощи документа информация хранится и передается строго определен­ной форме функции документа определяют состав его реквизитов, построение текста и его лексические осо­бенности. Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечи­вающая документирование и организацию работы с офи­циальными документами. Постановления, решения и приказы издаются во всех случаях, когда необходимо принять нормативные или индивидуальный акт по основным вопросам компетен­ции организации. Например, документы денежного, материально­го и кредитного характера наряду с руководителем подпи­сывает еще и главный бухгалтер бухгалтер. Как правило, единицы хранения группируются последовательно по признакам, применение которых окажется наиболее целесообразным для всех или отдельных групп документов фонда. Комплексная подразумевает упорядочение папок с документами по годам, а внутри года – по типам или видам документов переписка к переписке, банковские к банковским и так далее.

Сюда входят документы из государственных структур, обращения физических лиц, документы из филиалов, головной организации вашей организационной структуры, других фирм и предприятий. Это веяние появилось после того, как достаточно широкое распространение получил язык XML и связанные с ним стандарты. Нахождение таких ошибок остается на программисте, хотя это прекрасно могла бы сделать и система. Намного логичнее использовать современные достижения области объектноориентированных технологий, которые позволят сократить сроки разработки и повысить качество программ. Предлагаемая технология отличается тем, что ней построчная обработка заменена смысловой обработкой блоков, составляющих документ. Внедрение и использование этой технологии не имеет серьезных технологических рисков, так как она не вносит фундаментальные изменения архитектуру информационной системы, а является связующим звеном между существующими настоящее время и проверенными годами технологиями. Они могут быть действительными и недействительными например, паспорт с истекшим сроком действия.

С научной точки зрения, документ – это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека. До настоящего времени документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. Формы ведомственной отчетности готовят федеральные органы исполнительной власти, которые осуществляют отраслевое управление. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Поэтому рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание. Установите флажок Показать номера страниц для показа номеров страниц каждого элемента списка.

Выберите тип линий точечные или пунктирные, которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Для прочтения текста документа следует применять методы, которые не видоизменяют документ, процессе осмотра документа нельзя применять мощные ультрафиолетовые и другие излучатели. Задачи, решаемые с помощью криминалистического исследования документов. По размеру почерки бывают мелкими – высота букв не превышает 2 мм, средними – 24 мм и крупными – высота букв более. Частные признаки почерка, отличие от общих признаков, характеризующих почерк как систему движений целом, частые признаки отражают особенности движений при выполнении отдельных букв или их элементов отдельных компонентов данной системы, проявляющиеся виде отклонений от норм прописи. Признаки, отражающие относительные размеры движений, их протяженность по вертикали и горизонтали при выполнении отдельных букв и их элементов. Виктор, выполнено на двух сторонах листа белой нелинованной бумаги размером 35х21 см чернилами синего цвета. В общих признаках отражаются конструктивные особенности машины, технология ее изготовления.

Бумага под действием тепла при проглаживании утюгом, пламени зажигалки темнеет. В оттисках, полученных с таких клише, отображаются “подтравленные” края штрихов и разрывы тонких штрихах, скругленные углы и распределение красителя, характерное для металлических печатей. Против порядкового номера № 1, графе Выдать принять краситель, которым выполнена цифра 1 числа 120 несколько светлее красителя штрихах цифры. Иногда поверхностный слой бумаги бланков документов вводятся волокна, которые невидимы при обычном освещении, но становятся видны при облучении документа ультрафиолетовыми лучами. Этот элемент защиты бланков документов является одни из самых надежных, и воспроизвести его доступными способами практически невозможно. Здесь же просто перечислю некоторые из них меняющая цвет типографская краска, детально проработанное изображение, состоящее из непрерывных линий, цифры, образованные микроотверстиями, комбинированный водяной знак, киппэффект, кинеграмма, рельефные метки для слепых, микротекст, защитная лента, микротекст вывороткой. Необходимость фиксировать информацию появилась у людей глубокой древности.

В настоящее время управленческой практике используются главным образом документы, созданные какимлибо образом письма рукописным, машинописным, типографическим, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звука и видеозаписи, и на специальном материале бумаге, кино и фото пленке, магнитной ленте, диске. На сегодняшний день управленческой практике преобладающим способом документации является компьютерная печать. Перечисляет определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам документов, входящих унифицированную систему. Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации. Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст. В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ.

Для этого установите переключатель Параметры положение перекрестная ссылка и наберите соответствующий текст после слова. Среди них фамилия редактора, число томов, количество страниц, стандартный номер. В появившемся окне можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию, имени автора, году выпуска и другим критериям. Для автоматического добавления документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов оформления ссылок как списка литература или как цитируемых трудов. Достаточно часто для оформления объемной работы используют титульный лист – первую страницу, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения. Документы учреждений уже процессе своего создания регламентируются и организуются деятельностью фондообразователя и системой делопроизводства. Бланки регистрационно контрольной карточки могут быть изготовлены как типографским способом, так и методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 148х210. До сих пор такие системы внедрялись достаточно медленно и не пользовались успехом у потребителей изза того, что не могли предложить пользователям таких широких возможностей, которые заставили бы их изменить привычные методы ведения бизнеса. В конечном счете Webсистемы управления документами могут также выполнять функции автоматизации деловых процедур, осуществляя не только разделение документов на категории и взаимодействие с библиотеками баз данных, но и маршрутизацию документов. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.

Последнее достигается за счет обращения ряде случаев к бездокументным связям по телефону, личным переговорам. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Внутренняя опись подписывается ее составителем дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Обязательными реквизитами обложки деда являются количество листов деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется Хранить постоянно.

Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются и не переплетаются они должны храниться папках с клапанами и завязками. Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляются итоговая запись и заверительная надпись. Дела систематизируются годовых разделах сводных описей с учетом специфики документов. Систематизация документов фонда проводится делопроизводстве и архиве организации при подготовке документов к передаче государственный архив. Особенно ярко выражены были следующие сословия купечество, казачество, мещанство. Первые документы повествуют о том, как с первых месяцев установления Советской власти батраки, бедняки, трудящееся крестьянство почувствовали необходимость создания социалистических хозяйств, которых они могут избавиться от социального гнета.

На личные дела уволенных сотрудников может составляться отдельная опись. Температура нити регистрируется с помощью термопары 3, присоединенной к милливольтметру представляет собой триод, на сетку 2 которого подан положительный потенциал относительно катода 3 обычно от 120 до. Системный блок Системный блок представляет собой основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Мониторы на электроннолучевой трубке CRT Изображение на экране монитора получается результате облучения люминофорного покрытия остронаправленным пучком электронов, разогнанных вакуумной колбе. Запуск Windows 2000 Professional Если вы установили Windows 2000, модернизировав предыдущую версию этой операционной системы, процедура регистрации новых учетных записей будет несколько отличаться от обычной. Панель задач После запуска любого приложения на панели задач появляется кнопка, на которой отображается пиктограмма и название запущенного. Изменение свойств стартового меню Содержимое стартового меню может отображаться с помощью маленьких или больших пиктограмм. Настройка фона Рабочего стола Операционные системы Windows 98 и Windows 2000 позволяют использовать качестве фона Рабочего стола фоновый узор, фоновый рисунок или документ формате HTML этом формате представ.

Настройка экранной заставки Экранные заставки — это динамические изображения, воспроизведение которых включается автоматически при отсутствии течение заданного времени событий, вызванных пользова. Справочная система диалоговых окнах В Windows 98 реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор, входящей. Это удобно как при просмотре версий одного документа, когда можно легко скопировать или переместить текст. Перемещение с помощью клавишных команд Для перемещения по документу можно использовать клавишные команды. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Форматирование символов Форматирование символов включает себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. Форматирование страниц документа В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Колонтитулы Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный верхнем поле страницы верхний колонтитул, либо нижнем поле нижний. Создание колонок В MS Word можно создавать различные варианты колонок одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.

Ввод данных и перемещение по таблице Ввод данных текст или числа таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не помес. Изменение шаблона При работе с документом, построенным на основе какогото шаблона, может возникнуть необходимость внести шаблон изменения. Установить указатель мыши на один из выделенных файлов и нажать правую кнопку мыши. Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, прим. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название Месяц и отображающую элементы поля виде столбцов. Россия течение долгого времени оставалась стороне от этого процесса, связи с чем возникло определенное отставание, кото­рое необходимо ликвидировать как можно скорее.

Объем документооборота — важный показатель, используемый качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства. Единая государственная система делопроизводства установили единообразие понимания документооборота как движение документов организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и его руководства. Основные данные о физическом лице, несущем ответственность за организацию работ сфере обращения с отходами. Надежная работа электропроводки и электроприборов закладывается на начальном этапе. В обществе документ является основным носителем управленческой, статистической, научной, технической, и иной социальнозначимой информации. Post by Serge Shikov А что, разве XML Schema какието другие семантические понятия определяет?.

Какие разновидности служебных писем используются практике управления. Данный проект представляет из себя упорядоченную совокупность взаимодействующих информационных подсистем. Документ класс информационных объектов, характеризующихся своими атрибутами. Документооборот на предприятии можно отразить с помощью следующих схем Рисунок 4, рассматривающих отдельно каждый уровень и использующих введенную нами классификацию. Исходящие документы могут порождать либо внутренние документы, либо входящие. Таким образом, несмотря на достаточно мягкие требования к смене состояний, некоторые правила упорядоченности все же должны выполняться, например, активный документ, содержащий задание для выполнения, может корректно попасть на выход только после своего окончательного выполнения.

Активные документы могут порождать задачи, которые необходимо выполнить для того, чтобы отразить назначение вид документа. Предполагается, что неактивные документы выполняют информативную функцию и служат приложениями к основным, активным документам при выполнении поставленной задачи. Поэтому необходимо определить перечень необходимых шагов, способных эффективно с одной стороны, и оптимальными временными и финансовыми затратами с другой добиться реализации изложенной концепции. Разработать и сформировать единую информационную структуру, адекватно отражающую организационноадминистративную и функциональную структуры Университета, использующие документооборот качестве одной из основных своих функций. Разработать комплекс организационных мероприятий, технических и программных средств для обеспечения информационной безопасности.

Информационные недра Кузбасса Материалы научнопрактической конференции. В условиях развивающихся информационных технологий, роста объемов документооборота и использования новых видов материальных носителей информации управление документами приобретает особое значение. От чего, например, идет стрелка вверх к термину документированная информация?. Определение Документа I обязательно для использования во всех видах нормативной документации справочной, учебнометодической и другой литературе, относящейся к сфере информации и документации. Существует множество предметов, на которых зафиксирована информация, например, предметы быта, вывески, рекламные щиты, здания.

Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования обществе. Документ предполагает наличие семантической смысловой информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации пространстве и времени. Именно таком широком значении понятие документ использовалось впоследствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, частности, массовых коммуникациях целом. Подводя итоги, можно выделить следующие значения документа, введенные научный оборот. Он первым не только ввел научный оборот базовое понятие документ, но и раскрыл его самый широкий смысл. Согласно их определению, документ это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи пространстве и времени.

В России начале 1990х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия документ. Функции и свойства документа системе социальных коммуникаций Книга Исслед. Рубрикатор имеет многоцелевое назначение, отвечает потребностям всех информационных органов силу универсальности охвата тематики, обеспечивает многофункциональное использование. Рубрикатор имеет 3 уровня иерархии, при этом весь универсум знаний условно разделен на 4 подкласса. Из заголовка, реферата, оглавления и текста документа выбираются понятия ключевые слова, наиболее полно отражающие содержание документа. При загрузке документов символы байты, приведенные единственной строке файла, будут удаляться из этого поля. Такая информация требует применения технологий обработки и описания на уровне семантики, а не только синтаксиса форматирования документов Теги наиболее широко распространенного HTML описывают визуальное представление документа, ссылки между документами.

Если идентификатор не используется, длина идентификатора принимает значение равное нулю. Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников. Понятие судебного делопроизводства правовые основы, порядок ведения, значение. Заверенная копия документа – копия документа, на которой соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Делопроизводство районном суде организуется а основании требований Инструкции по судебному делопроизводству районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля. История картографирования насчитывает не одно тысячелетие Путь картографирования с глубокой древности до наших дней это путь от образных схематических эскизов, появившиеся еще до зарождения письменности, и с современной картографияї.

Таким образом, при систематизированной классификации используются уже некоторые семантические основы предметной области, выражаемые родовидовых отношениях основных категорий, понятий и классов. В результате индексирование и поиск документов на основе иерархической классификации позволяют более адекватно отражать содержание документов и обеспечивают большую точность поиска. Внешним отличием информационнопоисковых тезаурусов от информационнопоисковых каталогов на основе предметной иерархической рубрикации со связями и ролевыми отношениями является то, что тезаурусах помимо классификационной схемы присутствуют сами ключевые слова и дескрипторы, объединяемые под названием классов, рубрик. Форма представления форма представления тезауруса включает алфавитное перечисление статей по каждому дескриптору термину следующем виде. Такие слова он может брать из своей памяти, любых словарей, энциклопедий, вообще любых текстов. Первый подход основан на использовании словаря ключевых слов терминов и применяется системах на основе информационнопоисковых тезаурусов. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных строгой последовательности. Сегодня все организационнораспорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, как государственных, так и коммерческих организациях. В организации обычно применяются два вида бланков для письма и общий бланк для всех других видов документов.

Герб субъектов Российской Федерации помещается на бланках государственных организаций соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков регистрационноучетной форме карточке, журнале, при этом используются следующие реквизиты. Автором документа может выступить и должностное лицо, имеющее должностной бланк. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Этот реквизит проставляется для исключения ошибок о местонахождении организации — автора документа. Слово копия перед вторым, третьим и четвертым адресатом не проставляется. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов соответствии с Федеральным конституционным законом О Государственном гербе Российской Федерации. При составлении текста виде анкеты наименования I признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, владеете или были, находились и организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа приказываю, предлагаю, прошу. В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа приказываем, решили.

Размещение адресов получателей предусмотрено зоне, приемлемой для почтовых органов при использовании конвертов с окна. В законодательстве содержатся нормы, определяющие правила оформления различных групп документов. Законодательство субъектов Российской Федерации также содержит правила изображения их символики на бланках и печатях. В законодательстве содержатся нормы, регулирующие использование языка делопроизводстве. Расширение применения компьютерных технологий управлении приводит к возрастанию значения той части нормативной базы делопроизводства, которая связана с законодательством по вопросам информатизации, применения автоматизированных информационных систем и телекоммуникаций.

Унификация документов это выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация их построения. Например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты. Обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать данные. Эффект от унификации и стандартизации управленческих документов бывает косвенным повышение качества управления, эффективности использования оргтехники, ускорении оборачиваемости финансовых средств и прямым снижение затрат труда а следовательно и затрат на заработную плату при работе с документами, расхода материалов на их изготовление, удельных капвложений на оргтехнику, затрат на амортизацию и ремонт оргтехники. В нормативных документах по стандартизации закреплены требования к построению, изложению и оформлению различных видов документации, проведению унификации документов и применению унифицированных систем документации созданию и использованию классификаторов техникоэкономической и социальной информации автоматизации информационных процессов сфере управления, техническим средствам обработки информации применяемой области работы с документами терминологии. На нашем сайте Вы можете совершенно бесплатно скачать курсовые работы, достаточно зайти раздел скачать бесплатно. Входящий документ документ, поступивший на предприятие, учреждение, организацию.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции прием входящих документов первоначальная экспедиционная обработка предварительное рассмотрение и распределение регистрация рассмотрение документов руководством исполнение резолюций отправка ответных документов. В процессе первоначальной обработки документы сортируют по структурным подразделениям. В настоящее время термин документ закреплен нескольких правовых актах. Общие требования документ зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Если вы считаете, что толкование термина Оформление документа является неправильным или недостаточно полным, то вы можете добавить свою версию экономического понятия Оформление документа. Отпуск — копия документа, остающаяся делах предприятия как правило, отпуск не заверяется подписью.

Текст, представленный виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ееидентифицировать. При составлении наиболее многочисленных видов информационносправочных документов письма, докладные записки, справки рекомендуется включать них по одному вопросу. При разбивке окна с помощью меню линия разбивки будет отображена по центру документа. При последовательной маршрутизации документ проходит от одного пользователя к другому, а при параллельной он одновременно поступает к нескольким пользователям.

 

© Copyright 2017-2018 - academy-schools-7.ru