Понятие документации и ее виды

Документ это средство закрепления на специальном материале бумаге результатов деятельности предприятия или учреждения. Себестоимость представляет собой стоимостную оценку используемых процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии и прочих затрат на ее производство и продажу. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, которых ярко выражена коммуникативная функция. Культурная функция способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые обществе кинофильм, фотография, научнотехнический документ. Правовая функция присуща документам, которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Документы, связанные с приемом и выдачей денег и ценностей, том числе квитанции о приеме денег и ценностей должны иметь кроме указанных выше подписей, также подпись кассира принявшего или выдавшего деньги и ценности.

Основные этапы составления бухгалтерской отчетности банка Чтобы составить бухгалтерскую отчетность, необходимо соблюдать порядок составления бухгалтерской отчетности Этапы составления бухгалтерской отчетности следующие. Способы ведения бухгалтерского учета, оказывающие существенное влияние на оценку и принятие. Такая системная классификация документированной информации, базирующаяся на основе комплекса признаков, чрезвычайно важна для решения практических задач. Именно она легла основу построения и функционирования систем документации Российской Федерации. В самом общем виде все многообразие систем документации можно разделить на два основных типа функциональные и корпоративные атрибутивные. Появление систем документации России было связано с рождением и становлением централизованного государства, усложнением аппарата управления. Существовавшая на первых порах единая система документации постепенно, по мере углубления специализации и дифференциации управления, утрачивала свою целостность. В дореволюционной России сложилась система дипломатической документации. Таким образом, на протяжении столетий процессе развития российского государства и общества сформировались десятки функциональных систем документации, являющихся необходимым условием жизнедеятельности социума, основой информационного обеспечения управления. На современном этапе развитие систем документации идет двух направлениях.

Понятие документации и ее виды

В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов. Вовторых, каждая организация реализует свои функции главным образом посредством организационных документов. Вовторых, необходимо изучить сущность и виды организационной документации, правила оформления данной документации, а также работу с ней глава. Предмет курсовой работы это уставы, инструкции, положения, правила, которые являются основой организационных документов. Что касается информационной базы для написания данной курсовой работы, то она очень большая. Это подчёркнуто и определении термина документ законе Об информации, информатизации и защите информации Документированная информация документ это зафиксированная на материальном носителе информация, информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Например, учет отражается статистической, бухгалтерской документации, материально техническое снабжение договорах, актах, нарядах, письмах и так далее. Функции и классификация документов зависимости от различных признаков. В последнее время происходит перенос смысловой нагрузки определении документа с материальной составляющей на информационную. Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством какихлибо фактов суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже.

Понятие документации и ее виды

В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией. Класс, включающий себя другие, будет по отношению к ним родом, а классы, входящие него, по отношению к нему — видами. Так, класс кинофотофонодокументы является видом по отношению к классу документы и родом по отношению к классу кинодокументы, фотодокументы и фонодокументы. Например опубликованный и неопубликованный документ, периодический и непериодический документ. Начальные этапы ее связаны с организацией и систематизацией собраний, созданием перечней единиц хранения, то есть с функционированием первых библиотек и архивов, частности древнеегипетских и ассирийских. Тематический признак, положенный основу библиотечнобиблиографических классификаций, итоге привел к разработке Десятичной классификации. Приложение 1, трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Копия – повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой копия, засвидетельствованное установленном порядке соответствующим должностным лицом. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью.

Понятие документации и ее виды

В основе классификационных систем, именуемых системами документации, лежит совокупность признаков. В каждом конкретном учреждении, организации, на предприятии имеется свой определенный набор функциональных подсистем документации и видов документов, совокупности называемый документальным фондом. Во второй половине XIX века стала складываться система коммерческой документации контракты, соглашения, акции, облигации. Приложение 4 разъяснения к выполнению приказов инструкции, наставления, правила документы, отражавшие ход военных действий журналы, дислокации, диспозиции. Бухгалтерский документ – письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции, являющееся средством ее юридического оформления. Он является объектом анализа при документальной ревизии, аудиторской проверке и судебнобухгалтерской экспертизе. Н иже перечислены виды бухгалтерских документов по степени обобщения учетной информации. Соответственно, документальной основой бухгалтерского учета являются первичные учетные документы. Первичные документы по учету денежных средств могут подписываться только руководителем организации и главным бухгалтером, а также лицами, которым приказом предоставлены такие полномочия. Не допускаются пропуски и изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета регистрах бухгалтерского учета.

Но информация – это не просто сведения, а сведения, обращенные, предназначенные, адресованные кому, чемулибо, или воспринимаемые конкретным источником. Визуальная информация – первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире виде наскальных рисунков, а позднее виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и других материалах, изображающих картины реального мира. К ним, частности, относят решения, постановления, приказы, инструкции и прочие. Последние могут свободно использоваться при необходимости сотрудниками данной компании. В русский язык слово документ пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства.

Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, ряде случаев, печати. Таким образом, документ окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом срочно. Они составляются тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные учетных записях Необходимость этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода бухгалтерской практике весьма распространены. По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные. Использование персональных компьютеров бухгалтерском учете дает возможность заполнять документы полностью на машинах, что повышает производительность труда, способствует его научной организации. Свободные строки первичных документах подлежат обязательному прочерку. Отсюда многозначность полисемичность понятия документ, которая затрудняет общение и взаимопонимание между специалистами документокоммуникационной сферы.

Такая конструкция дает возможность документам быть удобными для перемещения, хранения и использования их чтение, просмотр, слушание социальных документных коммуникациях. Корни этого слова уходят индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чеголибо. Указание распорядительный документ организационнометодического характера, издаваемый органами государственного управления министерствами, ведомствами организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов при оформлении командировок, наложения взысканий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий. Недостаточная информация, которой отсутствует ряд фактов, приводит к малообоснованным, неверным или ошибочным управленческим решениям. По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу.

Разнообразны уведомительные письма – адвизы, рекомендательные и кредитивнорекомендательные аккредитивы письма. Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная вещественная, субстанциональная составляющие, а также конструктивные элементы документа титульный лист, обложка, переплет, форзац. Требования к оформлению реквизита наименование организации – автора документа. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают именительном падеже. Таким образом, неписьменный документ становится как бы дважды иным документом. И том, и другом случае законодатель использует понятие документ как охватывающее любой предмет, на котором однозначно зафиксирована человеческая мысль. Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и процессе управления законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности своевременность получения и достаточность информации. Характер информации них зависит от тех функций, которые реализуются с помощью этой документации. Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки управленческого решения. Официальный документ, используемый текущей деятельности организации, называют служебным документом. В зависимости от сферы применения классификаторы делятся на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Унификация сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом количества документируемых действий и количества адресатов, которым эти действия направлены. Заключаются и расторгаются сделки, происходит купляпродажа ценных бумаг, недвижимости и иных активов предприятия, оформляются взаимоотношения работодателей и персонала, происходит передача информации между предприятиями и гражданами — за всем этим стоят документы. Принцип разделения труда процессе управления документацией Правильное разграничение функций между отдельными исполнителями и подразделениями по их квалификации, внедрение передовых приемов и методов труда.

Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативнометодической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов. Последний пункт этого раздела должностной инструкции содержит перечень или выдержки основных законодательнонормативных, нормативнометодических, организационных, распорядительных документов которыми работник руководствуется своей деятельности. На бумаге формата А6 допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например для оформления резолюции руководителя, для документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм. Обычно угловые бланки используют для писем, а продольные для распорядительных документов. Появился слой новых владельцев недвижимости как сфере личного потребления, так и во многих сферах предпринимательской деятельности. Образовались коммерческие структуры, действующие на рынке недвижимости. Если раньше строительство жилья для тех, кто стоит на очереди и для жителей сносимых домов частично финансировалось администрацией, а частично передавалась инвесторами для реализации соцпрограмм, то теперь механизм изменился. Интернетжурнал о недвижимости провел социологическое исследование на тему покупки жилья на первичном рынке. Было проведено социологическое исследование и начиналось оно с вопроса Какой должна быть стоимость квадратного метра Москве, чтобы стать доступной для горожан?. Следующий вопрос звучал так Раньше до кризиса считалось очень выгодным вкладывать деньги недвижимость, а сейчас?.

Общая характеристика документа, требования, предъявляемые к его оформлению. Причем различные документы имеют их разный набор, а совокупность реквизитов, определенным образом расположенных документе, составляет формуляр данного документа. Управление данным предприятием, как и любым другим, требует создания многих видов управленческих документов, отсутствии которых становится невозможным решение задач планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, кадрового обеспечения деятельности предприятия. Предприятие представляет сведения о своих фондах и документах органам и учреждениям Федеральной архивной службы по их запросам с целью государственного учета этих документов. Построенные таким образом кластеры можно связать более сложную систему через две соединяющие кластеры шины intercluster.

Интерфейс Windows обладает широкой возможностью настройки можно изменять фон рабочего стола, местоположение панели задач, размеры иконок и шрифтов, количество элементов на рабочем столе и главном меню, а также многое другое. Управление осуществляется подачей управленческих воздействий с учетом обратной связи и внешней среды, рынка и вышестоящих органов управления. Нормативносправочная информация — содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. Структура текста Положения о подразделении службы обычно включает следующие разделы. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных. По мере разрастания организации людям сложнее ориентироваться, от кого они должны непосредственно принимать указания. Мастера могут непосредственно подчиняться руководителю предприятия либо старшему мастеру, который подчиняется руководителю предприятия. Производственно диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства. Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности. Втретьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем.

Она должна проводится систематически течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия, состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерии, инженернотехнический персонал. На негодные испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты и отдельные инвентаризационные описи. По видам деятельности плановые отчетностатистические бухгалтерские. По функционированию сфере управления организационные документы устав, положение, договор, штатное расписание распорядительные документы постановления, указания, приказы, решения, распоряжения справочноинформационные акт, протокол, справка, докладная по персоналу трудовой договор, трудовая книжка, личное дело финансовобухгалтерские документы. Отличительной особенностью бухгалтерских документов является то, что подчистки и неоговоренные исправления них не допускаются.

Формирование документов заканчивается после того, как него подшиты последние документы за прошедший. В каких случаях используется листзаместитель, карта заместитель?. Наличие кода сокращает количество возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и трудновоспринимаемых названий организаций. Студенты должны уметь составлять и оформлять отдельные виды правовых и управленческих документов, формировать документы группы и дела, а также приобрести навыки по правовому, стилистическому, функциональному анализу документов, организации и ведению делопроизводства и документооборота, проведению экспертизы ценности документов. Письменные доказательства представляются подлиннике или форме надлежащим образом заверенной копии. Письменные доказательства представляются арбитражный суд подлиннике или форме надлежащим образом заверенной копии. Техническая документация предназначена для решения научнотехнических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства. Мотивировочная часть включает анализ доказательств, подтверждающих наличие или отсутствие фактических обстоятельств, их юридическую квалификацию и ее обоснование, указание на официальные разъяснения применяемого закона и процессуальные нормы, которыми руководствовался правоприменитель.

Несоблюдение сроков и дат может повлечь оспаривание законности документа. Анализ, толкование избранной нормы права предполагает обращение к официальному тексту соответствующего нормативного акта, ознакомление с возможными дополнениями и изменениями его первоначальной редакции, а также с официальными разъяснениями смысла и содержания применяемой нормы. Данный видимость особо повсюду распространён и применяется, чай Информация абстрактное логос, имеющее разные значения получи и распишись зависимости через контекста. Юридическая сила документа обеспечивается определенными реквизитами, перечень которых установлен для каждого отдельного вида документов, и заключением. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение.

Простые – это документы, которых рассматривается один вопрос, сложных освещается несколько вопросов. Использованием герба регламентируется соответствующими нормативными актами законами, уставами, конституциями. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций следует печать на чистом листе бумаги. Реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа используется только тех видах документов, которые являются ответами на запрос письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор. Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется Инструкции по делопроизводству учебного заведения или организации.

Код является своеобразным подтверждением правомочности организации или предприятия – составителя документа. Таким образом, термин доку­ментационное обеспечение управления как бы подчеркивает инфор­мационнотехнологическую составляющую современной органи­зации делопроизводства. При использовании фототехники создаются фотодокументы при использовании звуко­записывающей техники фоно или звуковые документы при применении кино или видеотехники создаются кинодокументы с помощью компьютерной техники — письменные документы на бу­мажном или электронном носителе, а также документы на машин­ных носителях. Юридическая сила — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, ком­петенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Для системы хранения документов наиболее значимыми являются понятия номенклатура дел и дело.

Криминалистическое исследование документов – самый распространенный вид криминалистических экспертиз, производимых для правоохранительных органов. Осмотр начинается с определения наименования, вида, назначения документа и ознакомления с его содержанием. Далее обращается внимание на признаки материальной подделки – подчистки, травления, дописки, замену листов многостраничных документах. Из определения документа видно, что главное назначение документа, причина его появления необходимость зафиксировать информацию. С изобретением англичанином Генри Милем пишущей машины появляется машинопись как спо­соб текстового документирования. Они обычно рассматриваются едином комплексе, так как весьма схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения.

При фотосъемке возникает скрытое изображение, превращаемое проявлением и закреплени­ем негативное изображение. Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и других материалах со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей. Первые фильмы были документальными, затем стали появляться видовые и трюковые фильмы. В Китае древнейшие памятники пись­менности выполнены на черепаховых щитах, костях, бамбуковых дощечках, шелке. Первый патент на пишущую машину был получен начале XVIII века англичанином Генри Милем. В России оригинальная пишущая машина, названная “скоропечатник”, была изобретена. И, напротив, использование недолговечных материальных носителей пальмовые листья, деревянные дощечки, берёста и привели к безвозвратной утрате большинства текстовых документов далекого прошлого. Какую роль процессе документирования сыграли пишущие машины?. Не случайно право как социальный институт приобрело зрелость и взяло на себя основную нагрузку по упорядочению общественной жизни лишь к концу 2го тысячелетия. Он выделяет шесть взаимосвязанных групп правил или, согласно его терминологии, элементов 1 познавательноюридические 2 нормативноструктурные 3 логические 4 языковые 5 документальнотехнические 6 процедурные.

Иногда приложении содержатся таблицы, графики различного рода перечни лиц, органов, работ. В соответствии с первой точкой зрения законодательство — это совокупность законов. Законодательство должно выражать волю правотворческого государственного органа, а через него и волю государства. Речь идет о повторении информации самом нормативном акте, не несущей дополнительную нагрузку, которую можно удалить либо преобразовать без изменения смысла нормативного акта. Большое значение деле повышения качества законодательства имеет процесс его демократизации. Законодатель отличие от простых людей, которые подвержены страстям, не имеет права поступать вразрез с нормами морали. Правовая наука не стоит на месте, поэтому, возможно, будущем перечень требований к содержанию нормативных актов расширится. В общей теории права аксиоматических положений много кто живет по закону, тот никому не вредит нельзя быть судьей своем собственном деле что не запрещено, то разрешено всякое сомнение толкуется пользу обвиняемого Пра­во­вые ак­сио­мы де­лят­ся на сле­дую­щие ви­ды а по ха­рак­те­ру — об­щие и от­рас­ле­вые по со­дер­жа­нию — ут­вер­ждаю­щие и от­ри­цаю­щие.

Граждане имеют право на бесплатную медицинскую помощь государственной и муниципальной системах здравоохранения соответствии с законодательством Российской Федерации, республик составе Российской Федерации и правовыми актами автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и СанктПетербурга. Гарантии юридической литературе рассматриваются как условия и средства, обеспечивающие фактическую реализацию. Предоставление платных медицинских услуг медицинскими учреждениями оказывается при наличии у них сертификата и лицензии на избранный вид деятельности. Закон позволяет гражданину непосредственно знакомиться с медицинской документацией, отражающей состояние его здоровья, и получать консультации по ней у других специалистов. Военнослужащим, гражданам, подлежащим призыву на военную службу и поступающим на военную службу по контракту, которые имеют право на медицинское освидетельствование для определения годности к военной службе, досрочного увольнения на основании заключения военноврачебной комиссии. Скорая медицинская помощь оказывается гражданам при состояниях, требующих срочного медицинского вмешательства осуществляется лечебнопрофилактическими учреждениями независимо от территории, ведомственной подчиненности и формы собственности, медицинскими работниками, а также лицами, обязанными ее оказывать виде первой помощи по закону или по специальному правилу.

Скорая медицинская помощь оказывается бесплатно специальной службой скорой медицинской помощи государственной или муниципальной системы здравоохранения порядке, установленном Министерством здравоохранения. Станция скорой медицинской помощи является лечебнопрофилактическим учреждением, предназначенным для оказания круглосуточной скорой медицинской помощи взрослому и детскому населению как на месте происшествия, так и пути следования стационар при состояниях, угрожающих здоровью или жизни граждан или окружающих их лиц, вызванных внезапными заболеваниями, обострением хронических заболеваний, несчастными случаями, травмами и отравлениями, осложнениями беременности и при родах. В Италии, несмотря на снижение, этот показатель все еще на 90% больше, чем Великобритании, где планируется существенно расширить коечный фонд, не соответствующий современным потребностям населения. Оказание высококвалифицированной лечебнопрофилактической помощи населению. Совершенствованию амбулаторнополиклинической помощи способствуют ее специализация и создание многоуровневой системы. От степени взаимодействия и преемственности работе лечебнопрофессиональных учреждений зависит эффективность не только амбулаторнополиклинической помощи, но и всего лечебнодиагностического. В управленческой деятельности используются главным образом текстовые документы, информация которых зафиксирована какимлибо письменным способом рукописным, машинописным или печатным. Их классифицируют по содержанию заложенной них информации, по происхождению, назначению, месту составления, наименованию, количеству отраженных них вопросов, срокам исполнения и хранения, степени подлинности и ряду других признаков. Юридическим основанием создания организационно распорядительных документов являются законы, указы, постановления, распоряжения органов законодательной и исполнительной власти, а также осуществление исполнительной, распорядительной, правовой деятельности самих организаций. Юридическая техника индустриальном обществе развитое, зрелое, общегосударственное право.

Однако издание юридических документов среди юридически значимых действий занимает целом значительное место. Проводя их классификацию, лучше ориентироваться на указанные выше стадии правового регулирования. Посмотрим, каким тезаурусом отношении юридического документа обладают теория государства и права, а также отраслевые и прикладные юридические науки. Определения Конституционного Суда Российской Феде рации особенности юридической природы. Административное право уделяет внимание административному договору и административному акту3. Многочисленные юридические энциклопедии не содержат такого понятия, как юридический документ. По его мнению, правовая информация включает себя как знания, сообщения, сведения о велениях, правилах, имеющих характер общеобязательных норм, так и данные о правотворчестве, практике применения правовых норм, результатах научных исследований.

В качестве неофициальной информации рассматриваются все сведения и данные о праве и связанных с ним явлениях, которые отражены юридической научной литературе, не являющейся официальной юридических монографиях, учебниках, статьях, обзорах, докладах, справочниках и других материалах, и сведения, содержащиеся материалах, полученных от предприятий, учреждений, общественных организаций, граждан и из других источников2. Несмотря на это, каждый из них должен содержать наименование, дату заключения, указание на стороны, текст, подписи, а иногда и указание на место совершения. В том случае, когда ктолибо проверяет документ на достоверность, прежде всего рассматриваются его реквизиты. Следовательно, наличие необходимого комплекса реквизитов должно учитываться, но наряду с более значимым правовым признаком. Участники, которые не так давно являлись партнерами правовых отношениях по договору, силу наличия искового заявления будут рассматриваться как истец и ответчик. В том случае, если супруг не будет уплачивать алименты, компетентные органы могут возбудить уголовное дело, и результате отношения из семейных перетекут уголовноправовые отношения. Вместе с тем данный признак ограничивается другими признаками, например признаком вовлеченности правовое регулирование, и само понятие сразу же возвращается соответствующее русло. В узком смысле, документ — деловая бумага, подтверждающая какойлибо факт или право на чтото. Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Стандарт ввел новые реквизиты, небольшие изменения расположении реквизитов на поле документа. Типовая инструкция по делопроизводству федеральных органах исполнительной власти. Основу правильной организации работы составляет четкое разделение обязанностей между работниками предприятия. Нормативную базу делопроизводства составляют законы и нормативноправовые акты. Раскрыть понятие Документа, происхождение документа, его роли жизни общества.

В России термин “документ” был переведён Петром Первым именно как “письменное свидетельство”. Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится тесной взаимосвязи и взаимодействии. Результатом документирования является документ зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, ' позволяющими ее идентифицировать. При использовании простых орудий создаются рукописные письменные документы текстовые документы, информация которых зафиксирована любым типом письма, изобразительные документы документы, содержащие информацию, выраженную посредством изображения какоголибо объекта и графические документы изобразительные документы, которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Документооборот учреждения это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. Создание окончательного варианта логической модели данных и обсуждение его с пользователями. Подсистема обработки обеспечивает обработку компонентов приложений, созданных с помощью средств проектирования.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда д окументация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, отражает эту деятельность и то же время используется аппаратом управления качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Именно обязанности работников службы документационного обеспечения управления входит их изготовление и хранение. Целиком электронного документа касается Федеральный закон от 10 января. По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научнотехнические, конструкторские, технологические, проектносметные, нормативные, организационнораспорядительные, поличному составу, плановые, финансоворасчетные, отчетностатистические, бухгалтерскому учету. Фотоматериалы представляют собой гибкие плёнки, пластинки, бумаги, ткани. Приговоры, указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями челобитные прошениями. В результате петровских реформ области управления сложилась следующая система учреждений Сенат, Синод, Кабинет и коллегии центре, губернатор, воевода, комиссары и другие органы а местах. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельнограверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Прежде всего она базируется на действующем законодательстве, которое придаёт бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нём свои действия.

О тметка о контроле проставляется верхнем правом углу первого листа документа. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи инициалы, фамилию дату заверения. Отметка об исполнителе реквизит 27 включает себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Могут быть и просто заверенные копии, например выписки из документов, заверенные подписью секретаря. Положение это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия целом или его структурных подразделений. Инструкция правовой акт, издаваемый или утверждаемый целях установления правил, регулирующих организационные, научнотехнические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных. Министерства, ведомства, организации и учреждения обеспечивают сохранность и учет документов, приведение их порядок, организацию использования, а так же своевременную передачу их на государственное хранение. Сеть региональных госархивов с их филиалами утверждается соответственно местными органами власти. Итак, электронный документ — это совокупность после­довательных записей, сделанная с помощью искусствен­ного языка с использованием электронной цифровой под­писи.

Венгеров рассматривал более узкой плоскости правовую информацию только официальные нормативноправовые документы и их аналоги, содержащиеся справочнопоисковых системах. Нисходящий — это поток информации виде библиографических обзорных реферативных и других данных, который направляется низовые организации по их запросам. Для ускорения отыскания нужной информации к каталогу прилагается ключ — алфавитный предметный указатель.

 

© Copyright 2017-2018 - academy-schools-7.ru